Metodología · Automatización con IA para PyMEs en Houston | KATIA.AI
Cómo trabajamos

Del diagnóstico al control. Un proceso disciplinado.

No vendemos tecnología suelta. Construimos control empresarial por fases, con alcance cerrado, criterio contable y revisión humana en cada decisión sensible. Esto es exactamente cómo trabajamos.

30 min
Diagnóstico inicial
72 h
Propuesta formal
7–60 d
Go-live según plan
100%
Revisión humana en lo sensible
Las cuatro fases

Cuatro fases, alcance claro y mejoras medibles.

Cada fase tiene entregables definidos y un punto de control antes de avanzar. Usted siempre sabe en qué etapa está y qué sigue.

01

Diagnóstico de control · 30 min

Identificamos dónde su empresa opera a ciegas: cobros, pagos, documentos, reportes, contabilidad operativa o preparación fiscal. Salida: mapa de dolores priorizado.

02

Mapa de automatización · 72 h

Definimos el primer flujo a automatizar, alcance cerrado, métricas de éxito, herramientas, responsabilidades y roadmap 30/60/90. Salida: propuesta formal.

03

Implementación con Gate D

Construimos sobre infraestructura dedicada. Antes del go-live ejecutamos el Gate D de verificación: pruebas, datos reales, criterio contable y aprobación.

04

Control y mejora continua

Reporte de control periódico, revisión de métricas y Change Requests. Escalamos al siguiente flujo solo cuando el anterior opera con estabilidad.

Gates de calidad

Puntos de control que protegen su operación.

Ningún flujo llega a producción sin pasar sus gates. Así evitamos automatizar el desorden.

A

Gate A · Alcance

Definición escrita de qué entra y qué no. Sin alcance cerrado no se inicia construcción.

Antes de construirCero scope creep
Fase 2
D

Gate D · Verificación pre-go-live

Pruebas con datos reales, validación contable y checklist firmado antes de activar.

Antes de go-liveSin sorpresas en producción
Fase 3
R

Revisión humana de lo sensible

Dinero, impuestos, cumplimiento y clientes: la IA propone, un responsable decide.

SiempreCriterio contable detrás
Continuo
Roadmap

Plan 30 / 60 / 90 días.

Desde el primer flujo medible hasta un sistema de control consolidado, sin implementaciones eternas de 6 meses.

RUTA
De quick win a control
  • Día 0–30 — Primer flujo crítico en producción y un quick win medible
  • Día 30–60 — Segundo y tercer flujo; reporte de control semanal estabilizado
  • Día 60–90 — Consolidación, métricas de impacto y decisión del siguiente nivel
  • Continuo — Change Requests, revisión mensual y escalamiento por demanda
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Empiece por entender dónde pierde control.

El diagnóstico es sin costo. Transparencia: KATIA.AI organiza y automatiza información; no reemplaza a su CPA, bookkeeper, tax preparer ni asesor legal/fiscal.

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