Automatización con IA para Servicios Profesionales en Houston · KATIA.AI
Vertical · 04 · Servicios Profesionales

Control con IA para servicios profesionales y despachos.

Factura por proyecto y por horas, pero el cobro se atrasa y no sabe qué cliente es rentable. Ordenamos propuestas, cobranza y reportes para que su tiempo se traduzca en utilidad.

-12d
Ciclo de cobro reducido
+22%
Horas facturables capturadas
12h
Semanales en administración ahorradas
100%
Propuestas con seguimiento
El problema que resolvemos

Mucho trabajo entregado, poco control del dinero.

Estos son los dolores que más se repiten en despachos contables, legales, de consultoría, marketing y agencias.

01

No sabe qué cliente es rentable

Factura por proyecto, pero sin horas vs. ingreso por cliente decide a ciegas.

02

Cobros que se atrasan

Trabajo entregado y facturas sin pagar; el cash flow sufre por falta de seguimiento.

03

Propuestas sin seguimiento

Cotizaciones enviadas que nadie persigue; oportunidades que se enfrían y se pierden.

04

Administración sobre el dueño

El socio principal pierde horas facturables en tareas administrativas y de cobranza.

Workflows Recomendados

Siete automatizaciones para su despacho.

Modulares: usted elige cuáles necesita, nosotros los construimos sobre infraestructura dedicada. Y todo conectado a su control financiero: cada factura queda registrada y conciliada — usted sabe qué cliente le deja utilidad.

01

Rentabilidad por cliente y proyecto

Cruza horas e ingresos para mostrar qué cliente deja utilidad real.

QuickBooks + SheetsDecisiones de precio
Financiero
02

Seguimiento de propuestas

Cada cotización enviada recibe recordatorios automáticos hasta cerrarse o descartarse.

Email + WhatsApp+25% cierre
Starter
03

Facturación por hitos

Genera y envía facturas al cumplir cada hito del proyecto, con link de pago.

QBO + Email-12d cobro
Financiero
04

Onboarding de cliente nuevo

Contrato, datos y expectativas capturados de forma estructurada desde el día uno.

Web + DriveArranque ordenado
Starter
05

Cuentas por cobrar

Recordatorios escalonados de facturas vencidas, sin que el socio persiga pagos.

Email + WhatsApp-5 días cobranza
Financiero
06

Paquete fiscal mensual

Recibos, facturas y W9/1099 organizados y listos para el tax preparer.

Drive + EmailTax season sin estrés
Contable
07

Dashboard del socio

Ingresos, rentabilidad por cliente, cobros pendientes y propuestas abiertas, semanal.

Email + TelegramDecisiones con datos
Reportes
Recomendación para su sector

Empiece por Control Financiero.

Rentabilidad por cliente, facturación por hitos y cobranza: el paquete que más rápido protege su cash flow.

RECOMENDADO
Control Financiero
Desde $497/mes · setup desde $1,997
  • 3 automatizaciones integradas a su operación
  • Margen por producto + conciliación multicanal
  • Cuentas por cobrar y alertas de vencimiento
  • Reporte semanal de control
  • Implementación en 14 días
  • Revisión humana con criterio contable
Solicitar diagnóstico

¿Listo para saber qué cliente realmente le deja utilidad?

Diagnóstico sin costo. Al finalizar tendrá el primer flujo a automatizar y una ruta clara de control.

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